CRM-система для колл-центра и юристов От первого звонка до денег в кассе — без потерь по дороге
Заявка приходит, оператор звонит, клиент записан в офис, офис отмечает приход, юрист заключает договор, бухгалтерия видит деньги, а зарплата считается сама. Один экран вместо пяти таблиц и трёх чатов.
Система в работе
Колл-центр
Заявки со всех источников в одном списке — и сразу у нужного оператора
Телефония
Звонок из карточки, запись разговора и разбор ИИ
Раздача
Заявки раздаются по правилам, а не вручную в чат
Запись в офис
Свободное время каждого офиса на одном листе
Юридический офис
Приём, договоры и деньги офиса на одном экране
Дела
Каждое дело со сроками, заседаниями и документами
Заседания
Календарь заседаний — никто не пропустит суд
Зарплата юристов
Зарплата от заключённых договоров считается сама
Кабинет компании
У компании-партнёра свой кабинет с записями и приходами
Счета
Баланс и счета — за каждый приход, без споров
Клиенты
Компания видит только своих клиентов
Споры
Спорный приход разбирается по записи и истории
Все чаты
Сайт, Telegram, MAX и ВКонтакте — в одном окне
ИИ-помощник
ИИ подсказывает, что требует внимания сегодня
Мессенджер команды
Переписка сотрудников внутри системы, без личных телефонов
СМС
Напоминания о визите уходят сами
Финансы
Доходы и расходы по каждому офису и источнику
Отчёты
Воронка цифрами: от заявки до договора
Зарплата
KPI и зарплата операторов без таблиц
Касса офиса
Платежи по договорам видны в день оплаты
Посмотрите всё сами
Демо открывается без регистрации: все разделы, настоящие экраны и данные для примера.
Три рабочих места, которые обычно живут в разных программах
Колл-центр, юридический офис и компания, которая покупает приходы, работают с одними и теми же клиентами. В Бересте они делят одну базу, но видят только своё.
Колл-центр
Заявки со всех источников, автораздача операторам, перезвоны по времени клиента, звонки из карточки, лист записи в офисы и отчёты по каждому оператору.
Как это работаетЮридический офис
Приём записанных клиентов, анкета, передача юристу, договоры и платежи по ним, заседания и сроки, документы по шаблонам и зарплата от заключённых дел.
Что внутриКомпания-партнёр
Если приходы продаются на сторону: у компании свой кабинет с записями, анкетами, базой клиентов, балансом и счетами. Приход отмечает только она.
Про продажу приходовПуть клиента, который видно целиком
Каждый шаг фиксируется сам: кто взял заявку, когда позвонил, на какое время записал, дошёл ли клиент, какой договор заключён и сколько он принёс.
Заявка попадает в базу
Сайт, реклама, почта, чат, звонок или выгрузка от поставщика лидов. Дубли система находит сама и не даёт двум операторам звонить одному человеку.
Раздача без ручного труда
Заявки уходят свободным операторам по правилам: поровну, по нагрузке, по городам и темам. Новая заявка не лежит в очереди.
Звонок и запись в офис
Оператор звонит прямо из карточки, слышит подсказки по теме, выбирает офис и свободное время, клиенту уходит СМС с адресом и напоминание накануне.
Приход отмечает офис
Кнопка «пришёл» есть только у того, кто принимает клиента. Колл-центр её не видит — поэтому статистика прихода не спорная.
Договор и деньги
Юрист заводит договор и платежи, бухгалтерия видит доходы и расходы, а зарплата операторов и юристов пересчитывается автоматически.
Звонки — часть карточки, а не отдельная программа
Сипуни, Манго Офис, МегаФон и Билайн подключаются ключом из личного кабинета АТС. Дальше звонок живёт в системе: кто, кому, сколько говорил и чем закончилось.
- Звонок из карточки в один клик, входящий сразу открывает клиента
- Запись разговора — рядом с заявкой, слушать можно из отчёта
- Журнал звонков со схемами, ожиданием и пропущенными
- Показатели оператора считаются от реальных разговоров, а не от слов
ИИ отвечает клиентам и объясняет офису, с чем пришёл человек
Подключается GigaChat или OpenAI — ключ хранится в системе и наружу не отдаётся. Без ключа всё работает как обычно, просто без подсказок.
- ИИ-оператор отвечает в чатах сайта и мессенджеров, берёт имя и телефон и заводит заявку
- Из короткой заметки оператора готовит для офиса описание ситуации на два-три абзаца
- Пересказывает длинную переписку в карточке и подсказывает ответ оператору
- В сводке объясняет, где именно теряются деньги, и предлагает, что поправить
Система построена так, чтобы отчёт не спорил с реальностью
Показатели считаются из действий, а не из отметок «на честном слове». Это снимает половину конфликтов между колл-центром, офисом и руководством.
Что ещё внутри
Всё это — части одной системы: не нужно склеивать сервисы и переносить данные руками.
Чаты и мессенджеры
Виджет для сайта, Telegram, MAX и ВКонтакте в одном окне. Обращение превращается в заявку одной кнопкой.
ПодробнееСМС и напоминания
Адрес офиса после записи, напоминание накануне, оповещение об отмене. Журнал показывает, что ушло и дошло.
Финансы и зарплата
Доходы, расходы, прибыль по отделам. Оклад, процент, премии за приходы и договоры, штрафы — считается само.
ПодробнееОтчёты и воронка
Заявки, дозвоны, записи, приходы, договоры и деньги — по операторам, офисам, источникам и датам.
Работает с телефона
Тот же интерфейс на смартфоне, ставится как приложение, присылает уведомления о новых заявках.
Перенос из старой CRM
Мастер переноса забирает заявки, клиентов, статусы и операторов, склеивает дубли и ничего не теряет.
Воронка видна цифрами, а не ощущениями
Так выглядит месяц в демо-версии: сколько обращений пришло, сколько записали, сколько дошло до офиса. На ваших данных считается ровно так же — каждую цифру можно открыть и посмотреть, из каких заявок она сложилась.
Цифры — из демо-стенда, открытого для всех: посмотреть их вживую.
Подключается к тому, чем вы уже пользуетесь
Телефония, мессенджеры, площадки, реклама и ИИ — ключом в настройках, без программистов.
Надёжная работа и защита ваших данных
Данные на вашем сервере
Можем установить систему на ваш сервер — тогда база клиентов физически хранится у вас. Или разместим её у нас на отдельном адресе.
Права по ролям
Оператор видит свои заявки, офис — своих клиентов, компания-партнёр — только свой кабинет.
Журнал действий
Кто открыл карточку, сменил статус или выгрузил базу — видно в журнале безопасности.
Безопасные обновления
Перед каждым обновлением система сохраняет копию и при сбое сама откатывается назад.
Миллион заявок — без замедления
Списки, поиск и отчёты проверены на базе в 1 000 000 заявок и 3,5 млн записей истории.
Поддержка в системе
Вопрос в поддержку — прямо из системы, с экраном, на котором он возник. Обновления ставятся по кнопке.
Береста окупается на потерянных заявках
Каждая заявка, которой не перезвонили вовремя, — это ушедший клиент. Система не даёт им теряться.
Частые вопросы
Что такое Береста CRM?
Можно ли посмотреть систему до подключения?
Можно ли хранить данные на своём сервере?
Сколько стоит система?
Можно ли перенести данные из старой CRM?
Посмотрите систему изнутри — прямо сейчас
Демо открывается без регистрации: заявки, звонки, лист записи, договоры и отчёты с готовыми данными. Можно войти оператором, юристом, директором или компанией-партнёром.
Покажем систему на ваших задачах
Оставьте контакты — свяжемся в рабочее время, покажем систему и поможем перенести данные из старой CRM.
- Покажем систему на ваших задачах — созвон или переписка, как удобнее
- Система разворачивается на вашем адресе за пару минут
- Перенесём заявки и клиентов из старой CRM